Condiciones aplicables al uso de SICAM32.
Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena
Versión específica para SICAM32
SICAM32 es el Sistema de Información de la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena, dispuesto para apoyar a sus colaboradores y demás usuarios expresamente autorizados en la gestión, consulta, integración, análisis, seguimiento y trazabilidad de información necesaria para el desarrollo de las funciones públicas, privadas, administrativas, operativas, técnicas y de apoyo de la entidad.
Estos términos regulan el acceso y uso de SICAM32, sus módulos, funcionalidades, integraciones, interfaces, reportes, documentos, datos y demás recursos tecnológicos asociados.
El acceso a SICAM32 está restringido a colaboradores, contratistas y terceros que hayan sido expresamente autorizados por la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena, de acuerdo con sus funciones, responsabilidades, perfiles y permisos asignados.
La existencia de una cuenta o la posibilidad técnica de acceder a determinada información no concede por sí sola autorización para consultar, utilizar, copiar, modificar, extraer, divulgar o transferir datos que no sean necesarios para el cumplimiento de las funciones asignadas al usuario.
El ingreso y uso de SICAM32 implica el conocimiento y aceptación de estos términos y de las políticas institucionales que resulten aplicables, incluyendo el Manual Interno de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales, las políticas de seguridad de la información y las demás disposiciones internas vigentes.
Si un usuario no comprende una condición aplicable a su acceso o considera que sus permisos no corresponden con sus funciones, deberá abstenerse de utilizar la información involucrada y solicitar la revisión correspondiente por los canales internos definidos por la entidad.
Las credenciales de acceso son personales e intransferibles. Cada usuario es responsable de custodiar sus mecanismos de autenticación y de utilizar exclusivamente las cuentas que le hayan sido asignadas.
Cuando SICAM32 permita autenticación mediante Google Workspace institucional, el usuario deberá utilizar la cuenta autorizada por la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena. La autenticación mediante un proveedor externo no modifica las obligaciones de confidencialidad, uso autorizado ni control de acceso establecidas por la entidad.
El usuario se compromete a:
El usuario deberá utilizar SICAM32 exclusivamente para actividades relacionadas con las funciones, obligaciones y responsabilidades que le hayan sido asignadas por la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena.
La información obtenida a través del sistema deberá emplearse únicamente para la finalidad institucional que justificó su consulta o tratamiento. Los datos no podrán reutilizarse para fines personales, particulares, comerciales, políticos, discriminatorios o distintos de los autorizados por la entidad o por la ley.
Cuando SICAM32 contenga datos provenientes de registros públicos, estos conservarán la naturaleza y régimen jurídico que les corresponda. La posibilidad de consultar información pública no elimina el deber de utilizarla de acuerdo con la finalidad institucional, las reglas aplicables y los controles definidos para cada módulo.
Todo usuario autorizado se compromete a:
El deber de confidencialidad respecto de información no pública subsiste aun cuando finalice la relación laboral, contractual o funcional que dio origen al acceso.
Está prohibido:
El tratamiento de datos personales realizado mediante SICAM32 está sujeto a la legislación colombiana aplicable y a las políticas de la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena.
Los usuarios que, en razón de sus funciones, accedan a datos personales actúan dentro del ámbito autorizado por la entidad y deberán limitar su tratamiento a la finalidad correspondiente, preservar su confidencialidad y evitar accesos, usos, copias, transferencias o divulgaciones no autorizadas.
La política específica de privacidad y tratamiento de datos de SICAM32 se encuentra disponible en la sección de Política de Privacidad del sistema y complementa las disposiciones institucionales generales.
SICAM32 puede registrar información relacionada con autenticaciones, sesiones, operaciones, consultas, modificaciones, acciones administrativas, errores, eventos técnicos y demás actividades necesarias para garantizar la seguridad, trazabilidad, soporte, auditoría y control institucional.
El uso del sistema supone el conocimiento de que las actividades realizadas con una cuenta institucional pueden ser registradas y revisadas por personal autorizado, dentro de las finalidades y límites previstos por la ley y las políticas de la entidad.
La Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena adopta medidas para procurar la disponibilidad, integridad y calidad de SICAM32 y de la información que administra. Sin embargo, la información puede depender de datos suministrados por usuarios, terceros, sistemas fuente o integraciones externas.
Por esta razón, antes de utilizar un dato para una actuación relevante, el usuario deberá atender las reglas de validación, competencia y fuente aplicables al proceso correspondiente.
SICAM32 puede presentar interrupciones temporales por mantenimiento, actualización, fallas técnicas, indisponibilidad de servicios externos, incidentes de seguridad o causas fuera del control razonable de la entidad.
SICAM32 puede interoperar con servicios institucionales o de terceros, incluyendo Google Workspace y otras plataformas autorizadas. El acceso a dichos servicios estará sujeto, además, a sus condiciones técnicas y a las políticas institucionales aplicables.
La existencia de una integración no autoriza al usuario a transferir información entre sistemas por fuera de los flujos, permisos y finalidades definidos por la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena.
SICAM32, su código propio, documentación, estructura, componentes desarrollados para la entidad, diseños, marcas, logotipos y demás elementos protegidos son de titularidad de la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena o se utilizan conforme a las licencias y derechos de terceros correspondientes.
El acceso al sistema no implica cesión, transferencia o renuncia de derechos de propiedad intelectual. Los componentes de terceros conservan sus respectivas licencias y condiciones de uso.
La Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena podrá restringir, suspender o retirar accesos cuando resulte necesario por terminación o modificación de la relación laboral o contractual, cambio de funciones, seguridad de la información, incumplimiento de políticas, investigación de incidentes, mantenimiento del sistema o cualquier otra causa institucional o legalmente procedente.
Las actuaciones derivadas de un uso indebido se tramitarán conforme a las normas legales, contractuales y disposiciones internas que correspondan en cada caso.
Los usuarios deberán informar oportunamente cualquier incidente de seguridad, pérdida de información, tratamiento indebido de datos personales, suplantación, acceso no autorizado o vulnerabilidad que identifiquen durante el uso de SICAM32, empleando los canales internos establecidos por la entidad.
Las solicitudes relacionadas con protección de datos personales podrán dirigirse al Oficial de Protección de Datos Personales mediante el correo [email protected] o los demás canales institucionales habilitados.
Estos términos podrán actualizarse para reflejar cambios funcionales, técnicos, normativos, organizacionales o de seguridad de SICAM32. La versión vigente será la publicada en el sistema y deberá conservarse trazabilidad de sus modificaciones.
Estos términos fueron adaptados a partir de:
Última actualización de esta versión para SICAM32: 8 de agosto de 2026.